Les logiciels : pour une gestion efficace des ressources humaines
Être responsable ou assistant des ressources humaines dans une entreprise n’est pas un poste facile. Les ressources humaines doivent dresser la paie de plus d’une centaine d’employés et gérer les congés, les permissions et les absences de chacun. En plus de cela, ils doivent également s’occuper des fonds de pension et des assurances-santé et maladies de chaque employé. Les ressources humaines doivent également assurer le recrutement de nouveaux employés. C’est à eux que revient le rôle d’évaluer les compétences des candidats postulant un poste au sein de l’entreprise. Accomplir toutes ces tâches n’est pas aisé. Les ressources humaines ont besoin d’une aide autre qu’humaine, comme un logiciel, pour accomplir pleinement leur travail.
Quelles sont les fonctions des logiciels de gestion des ressources humaines ?
Tout d’abord, un logiciel, quel qu’il soit ne peut prétendre remplacer l’homme, car pour fonctionner, il a besoin d’un opérateur pour lui indiquer les tâches à exécuter. Un logiciel est avant tout un outil. Un logiciel de gestion des ressources humaines est un outil comprenant plusieurs fonctionnalités spécifiques à la gestion des personnels d’une entreprise. PRIOS RH, un produit de Prios, est un logiciel conçu pour répondre aux multitudes de tâches que doit accomplir un responsable des ressources humaines. Conçu avec une interface facile à comprendre, PRIOS RH est également facile à manipuler, même si vous êtes encore novice. PRIOS RH comprend plusieurs fonctionnalités.
À part la gestion des salaires et la génération et des fiches de paie des employés, PRIOS RH contient également une fonction permettant de gérer et d’exporter les bases de données vers un fichier Excel. Avec PRIOS RH, vous pouvez également créer vos propres tableaux de bord, en fournissant certains indicateurs. Le logiciel peut également évaluer automatiquement, les indemnités de départ pour un licenciement ou une retraite. Mais le plus impressionnant, avec PRIOS RH vous pouvez gérer avec votre tablette ou Smartphone, les congés et les permissions des employés.
Quels sont les avantages que procure l’utilisation des logiciels de gestion des ressources humaines ?
Tout comme la comptabilité, la gestion des ressources humaines est un travail délicat. Gérer les salaires, les congés, les absences, les permissions, les assurances et les pensions de plus d’une centaine d’employés n’est pas une chose que l’on peut prendre à la légère. L’utilisation d’un logiciel est indispensable pour les agents des ressources humaines, s’ils veulent accomplir leurs tâches, de manière simple, mais efficace. En effet, effectuer à la main, sur un bout de papier et avec une simple calculatrice, le calcul des salaires ou le décompte des jours de congés des employés prendrait beaucoup trop de temps. En plus, le risque de faire des erreurs serait aussi beaucoup trop grand.
Avec des logiciels, il vous suffit de taper le numéro matricule d’un employé, pour voir toutes ces données. Puis, de lancer automatiquement les opérations lui concernant, que vous voulez effectuer, comme le traitement de sa paie ou encore le décompte du nombre de jours qui lui reste pour son congé, etc. Toute cette opération ne prendrait même pas 5 minutes. Le logiciel permet d’accomplir aisément et en un temps beaucoup plus rapide, de nombreuses tâches.
